Ein Workspace für Einheitenliste, Anfragen und Zahlen. Auf derselben Datenbasis wie Ihre Projektwebsite.
Eine Anfrage kommt als Kontakt an, ein Deal reserviert seine Einheit, und beides erscheint in den Verkaufszahlen.
Eine Anfrage, fünf Schritte. Von der Projektwebsite bis zu den Verkaufszahlen.
Die Anfrage kommt als Kontakt an.
Anna Keller fragt auf der Projektwebsite nach der Wohnung 4.C. Im Workspace steht sie unter „Kontakte“, mit ihrer Nachricht und der angefragten Einheit. Ihre Einwilligung ist beim Kontakt gespeichert.
Geantwortet wird aus Ihrem eigenen Postfach.
Lara öffnet beim Kontakt eine neue E-Mail. „Mit KI verfassen“ schreibt den Entwurf auf Grundlage von Kontakt, Projekt und Einheitenliste. Lara liest ihn und sendet ihn von ihrer eigenen Gmail- oder Outlook-Adresse. Im Verlauf des Kontakts steht danach, dass sie die E-Mail gesendet hat.
Reserviert wird direkt in der Einheitenliste.
Frau Keller braucht eine Woche für ihre Finanzierung. Lara klickt auf den Status der 4.C, wählt „Reserviert“ und befristet die Reservierung auf 7 Tage. Die Projektwebsite zeigt die Einheit sofort als reserviert.
Der Deal übernimmt die Reservierung.
Das Angebot von Frau Keller wird angenommen, und Lara schiebt den Deal in die Phase „Angenommen“. In den Einstellungen ist für diese Phase „Einheit reservieren“ hinterlegt. Der Deal hält die Reservierung der 4.C deshalb ab jetzt, ohne Enddatum. Die letzte Phase, „Abgeschlossen“, markiert die Einheit als verkauft.
Die Verkaufszahlen ziehen von selbst nach.
Niemand musste etwas melden. Unter „Einblicke“ ist der Wert „Neue Kontakte“ mit der Anfrage gestiegen und der Wert „Reservierungen“ mit der Reservierung. „Abschlussquote“ und „Gesamtumsatz“ folgen, sobald der Deal abgeschlossen ist.
Wer was sieht. Ein Workspace, drei Rollen und E-Mails, die privat bleiben, bis der Inhaber des Postfachs sie freigibt.
Das Postfach bestimmt, wer mitlesen darf.
Wählen Sie eine Sichtbarkeit und sehen Sie, was eine Kollegin danach im Tab „E-Mail“ des Kontakts findet. Die obere Konversation wurde nach der Änderung synchronisiert und folgt ihr. Die untere stammt von vorher und behält ihre Sichtbarkeit.
Ihr Postfach in den Einstellungen
Legen Sie fest, was für andere Benutzer in Ihrem Workspace sichtbar ist.
Der Tab „E-Mail“ des Kontakts aus Sicht einer Kollegin
Die neue Konversation: Die Kollegin sieht nur, dass es sie gibt, ohne Betreff und Text, und daneben die Schaltfläche „Zugriff anfordern“. Die frühere bleibt unverändert.
Ein verbundenes Postfach ist zunächst privat.
E-Mails aus Ihrem Gmail- oder Outlook-Postfach sehen nur Sie. Stellen Sie das Postfach auf „Geteilt“, sehen alle im Workspace die Konversationen, die ab dann synchronisiert werden. Bei einer privaten Konversation können Kollegen Zugriff anfordern, und der Inhaber gewährt oder verweigert ihn.
Notizen und Erinnerungen können privat sein.
Eine private Notiz sieht nur, wer sie geschrieben hat. Eine private Erinnerung sehen nur die Personen, denen sie zugewiesen ist.
Drei Rollen: Admin, Mitglied, Betrachter.
Admins verwalten zusätzlich Mitglieder, Abrechnung, Einstellungen, Importe und Exporte. Mitglieder arbeiten mit Kontakten, Deals, Einheiten und Projekten. Betrachter sehen Kontakte, Deals, Einheiten und Zahlen ein, ändern aber nichts. Externe Makler werden per E-Mail mit einer dieser Rollen eingeladen und zählen im Tarif jeweils als ein Mitglied.
Alle sehen alle Projekte.
Wer im Workspace ist, sieht alle Projekte und Kontakte, unabhängig von der Rolle. Der Zugriff lässt sich nicht auf ein einzelnes Projekt beschränken.
Was von selbst läuft. Ein Workflow startet bei einem Ereignis und arbeitet die Schritte ab, die Sie festgelegt haben.
Was einen Workflow starten kann.
Eine Anfrage, ein neuer oder geänderter Kontakt, ein Deal, der die Phase wechselt, oder eine Einheit, deren Status sich ändert. Außerdem ein Zeitplan, ein Webhook aus einem anderen System oder jemand per Klick.
Was ein Schritt tun kann.
Eine E-Mail aus einem verbundenen Postfach senden, auf eine Antwort warten, eine feste Zeit warten, nach einer Bedingung verzweigen, einen Datensatz anlegen oder ändern oder ein anderes System aufrufen.
Nur die Antwort des Kontakts beendet das Warten.
Der Schritt „Auf Antwort warten“ achtet auf eine E-Mail des Kontakts. Trifft sie ein, nimmt der Workflow den Ausgang „geantwortet“, und die Nachfass-E-Mail wird nicht gesendet. Abwesenheitsnotizen und E-Mails anderer Beteiligter zählen nicht.
Jeder Lauf ist nachvollziehbar.
Ein Lauf listet seine Schritte und deren Ergebnis auf. Einen Lauf, der noch wartet, können Sie von Hand stoppen.
Nichts läuft vor der Veröffentlichung.
Ein neuer Workflow ist ein Entwurf, und ein Testlauf sendet nichts. Der Workflow startet erst, wenn ihn jemand veröffentlicht. Wird er deaktiviert, stoppen auch seine offenen Läufe.
Der Schritt „KI-Agent“ gehört zum Business-Tarif.Preise ansehen
Was der Assistent darf. Er antwortet mit den Daten Ihres Workspace und ändert nichts ohne Ihre Freigabe.
Er fragt, bevor er etwas ändert.
Er kann Status und Preise von Einheiten ändern, den Status eines Kontakts setzen, Kontakte zuweisen und Erinnerungen anlegen. Jede Änderung erscheint als Karte mit den genauen Einheiten oder Kontakten, und es geschieht nichts, bis Sie auf „Genehmigen“ klicken.
Er hält sich an Ihre Rolle.
Für Betrachter liest und antwortet er nur. Die Werkzeuge, die Daten ändern, stehen dieser Rolle nicht zur Verfügung.
Er sendet keine E-Mails.
Der Assistent und „Mit KI verfassen“ schreiben Entwürfe. Ein Entwurf geht erst hinaus, wenn jemand auf „Senden“ klickt, und dann aus dem eigenen Postfach dieser Person.
Er antwortet mit Ihren eigenen Daten.
Fragen Sie ganz normal nach Verfügbarkeit, Kontakten, Deals oder dem Stand eines Projekts. Die Antwort stammt aus den Projekten, Einheiten, Kontakten und Deals Ihres Workspace.
Starten Sie mit dem, was Sie haben. Eine Kontaktliste, das PDF des Architekten und die Website, die Sie schon betreiben.
Produktansicht. Der Kontaktimport im zweiten Schritt: Jede Spalte einer hochgeladenen CSV-Datei wird einem Kontaktfeld zugeordnet, daneben steht ihr erster Wert als Vorschau.
CSV-Import und -Export für Kontakte.
Ein Admin lädt eine CSV-Datei hoch, ordnet ihre Spalten den Kontaktfeldern zu und prüft die Vorschau. Zeilen, deren E-Mail-Adresse es im Workspace schon gibt, werden übersprungen. Die Kontaktliste lässt sich jederzeit als CSV-Datei exportieren.
Kontakte aus Ihrem Postfach.
Ein verbundenes Gmail- oder Outlook-Postfach kann Kontakte aus den Personen anlegen, denen Sie schreiben, auf Wunsch auch aus denen, die Ihnen schreiben. Das ist ausgeschaltet, bis Sie es einschalten, und aus E-Mails von vor der Verbindung entstehen keine neuen Kontakte.
Einheiten aus Wohnflächenberechnung und Preisliste.
Der Import liest die Wohnflächenberechnung des Architekten und legt Gebäude, Etagen, Einheiten, Räume und Flächen als Entwurf an, den Ihr Team prüft. Die Preise kommen aus einer Preisliste.
Anfragen von Ihrer bestehenden Website.
Ihre bestehende Website kann die Anfragen aus ihrem Formular per API-Schlüssel an Asono übergeben. Ein Projekt kann außerdem eine eigene E-Mail-Adresse haben, und eine E-Mail an diese Adresse kommt als Kontakt an. Neue Kontakte werden diesem Projekt zugeordnet, und wer schon Kontakt ist, wird nicht doppelt angelegt.
Ein Workspace für Einheitenliste, Anfragen und Zahlen.
Importieren Sie Ihre Kontakte aus einer CSV-Datei. Neue Anfragen kommen von der Projektwebsite.